EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 30 artiklan mukainen
Voimassa alkaen: 1.2.2026
Versio: 1.0
Tämä rekisteriseloste kuvaa Haudalle.fi-palvelun ylläpitämiä henkilörekistereitä ja niiden käsittelyä GDPR:n 30 artiklan mukaisesti. Seloste täydentää tietosuojaselostetta.
Nimi: Lehmus Labs Oy
Y-tunnus: 3576522-2
Yhteyshenkilö: Tietosuojavastaava
Sähköposti: tietosuoja@haudalle.fi
Haudalle.fi asiakasrekisteri
| Tietoryhmä | Tiedot |
|---|---|
| Perustiedot | Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero |
| Käyttäjätiedot | Käyttäjätunnus (sähköposti), salattu salasana |
| Tilaustiedot | Tilaushistoria, maksuhistoria, kuittitiedot |
| Hautatiedot | Käyttäjän lisäämät hautatiedot (osoite, vainajan nimi) |
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään rekisteröitymisen, tilaamisen ja asiakaspalveluyhteydenottojen yhteydessä.
Tietoja voidaan siirtää USA:han Data Privacy Framework (DPF) -sertifioituihin yrityksiin (Stripe, Resend). Siirrot perustuvat EU:n hyväksymään vastaavuuspäätökseen ja/tai vakiosopimuslausekkeisiin (SCCs).
| Tieto | Säilytysaika |
|---|---|
| Kirjanpitotositteet | 6 vuotta tilikauden päättymisestä |
| Käyttäjätili | Tilin poistamiseen + 30 päivää |
| Asiakaspalveludata | 2 vuotta yhteydenotosta |
Lehmus Labs Oy (Y-tunnus: 3576522-2)
Haudalle.fi seurakuntien yhteyshenkilörekisteri (B2B)
| Tietoryhmä | Tiedot |
|---|---|
| Yhteyshenkilötiedot | Nimi, sähköposti, puhelinnumero, rooli |
| Käyttäjätiedot | Käyttäjätunnus, salattu salasana, viimeinen kirjautuminen |
| Sopimustiedot | Seurakunta, sopimuksen hyväksymisaika |
Tiedot saadaan seurakunnilta sopimuksen teon yhteydessä ja käyttäjiltä rekisteröitymisen yhteydessä.
Sopimussuhteen ajan + 6 vuotta sopimuksen päättymisestä (kirjanpitolaki).
Yhteisrekisterinpitäjät: Lehmus Labs Oy (Y-tunnus: 3576522-2) ja kukin seurakunta oman henkilöstönsä osalta.
Haudalle.fi työntekijärekisteri
| Tietoryhmä | Tiedot |
|---|---|
| Perustiedot | Nimi, sähköposti |
| Työntekijätiedot | Työnantaja (seurakunta), työntekijänumero |
| Työsuoritustiedot | Suoritetut tehtävät, valokuvat (hautakuvat) |
Seurakunta toimii työnantajana ja vastaa ensisijaisesti työntekijöidensä henkilötietojen käsittelystä. Lehmus Labs Oy käsittelee tietoja vain palvelun teknisen toiminnan edellyttämässä laajuudessa.
Lehmus Labs Oy (Y-tunnus: 3576522-2)
Haudalle.fi tekninen käyttöloki
GDPR art. 6(1)(f) - Oikeutettu etu (tietoturva, palvelun toimivuus).
Tarkemmat tiedot henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista löytyvät tietosuojaselosteesta.
Kysymykset ja yhteydenotot: tietosuoja@haudalle.fi