Voimassa alkaen: 26.3.2026 (päivitetty: 26.3.2026)
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten keräämme, käytämme ja suojaamme henkilötietojasi, kun käytät Haudalle.fi-palvelua. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) ja Suomen tietosuojalakia (1050/2018) sekä muuta voimassaolevaa lainsäädäntöä.
Lehmus Labs Oy
Y-tunnus: 3576522-2
Sähköposti: tietosuoja@haudalle.fi
Lehmus Labs Oy toimii rekisterinpitäjänä Haudalle.fi-markkinapaikan henkilötietojen käsittelyssä tässä selosteessa kuvatulla tavalla.
Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä Haudalle.fi-palvelun käytön yhteydessä:
Emme käsittele tai tallenna maksukorttitietoja.
Haudalle.fi-palvelussa voidaan käsitellä myös hautausmaita ja hautapaikkoja koskevaa teknistä tietoa, joka ei sellaisenaan ole henkilötietoa.
Emme kerää tai käsittele erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (kuten terveystietoja tai uskonnollista vakaumusta).
Henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista ja tarkoituksenmukaista Haudalle.fi-palvelun tarjoamiseksi, ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Henkilötietoja käsitellään erityisesti seuraaviin tarkoituksiin:
Tietoja voidaan käyttää anonymisoidussa muodossa analytiikkaan, raportointiin, toiminnan optimointiin sekä palvelun ja liiketoiminnan kehittämiseen siten, ettei yksittäistä henkilöä voida tunnistaa.
Henkilötietoja käsitellään seuraavilla perusteilla:
Tietojen antaminen on osin sopimukseen perustuva edellytys. Mikäli välttämättömiä henkilötietoja ei anneta, palvelua tai tilausta ei voida toteuttaa.
Kuluttajalle voidaan lähettää:
Näitä viestejä ei voi kieltää, koska ne ovat osa palvelun käyttöä ja sopimuksen täytäntöönpanoa.
Lehmus Labs Oy voi lähettää käyttäjälle palvelun käyttöön, aiempaan asiointiin tai käyttäjäprofiiliin perustuvia muistutus- ja suositusviestejä.
Tällaisten viestien tarkoituksena on:
Näiden viestien lähettäminen perustuu Lehmus Labs Oy:n oikeutettuun etuun (GDPR 6(1)(f)), joka liittyy markkinapaikan toimivuuden, asiakaskokemuksen ja palvelun jatkuvuuden varmistamiseen.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tällaista viestintää milloin tahansa esimerkiksi viestissä olevan linkin kautta tai ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun.
Markkinointiviestintää ja uutiskirjeitä lähetetään vain käyttäjän nimenomaisella suostumuksella.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa:
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
Haudalle.fi-markkinapaikassa syntyvät tilaustiedot voivat sisältää henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tilatun palvelun toteuttamiseksi.
Siltä osin kuin tilaustietoja siirretään palvelun toteuttavalle seurakunnalle tai muulle palveluntarjoajalle tämän omaan rekisteriin (esimerkiksi seurakunnan omaan hautarekisteriin), kyseinen seurakunta tai palveluntarjoaja toimii näiden siirrettyjen tietojen osalta itsenäisenä rekisterinpitäjänä.
Tällaisessa tilanteessa:
Rekisteröity käyttää oikeuksiaan markkinapaikan käsittelyn osalta Lehmus Labs Oy:tä kohtaan ja siirrettyjen tilaustietojen osalta suoraan kyseistä seurakuntaa tai palveluntarjoajaa kohtaan.
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman lainmukaista suojamekanismia.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi ja sovellettavan lainsäädännön noudattamiseksi.
Kun säilytysaika päättyy, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus:
Markkinapaikan sisäistä henkilötietojen käsittelyä koskevat pyynnöt osoitetaan Lehmus Labs Oy:lle.
Siltä osin kuin henkilötietoja on siirretty palvelun toteuttavan seurakunnan omaan rekisteriin, rekisteröity käyttää oikeuksiaan suoraan kyseiseen seurakuntaan. Pyynnön voi lähettää seurakunnalle Haudalle.fi-palvelun kautta.
Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään 30 päivän kuluessa.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle, mikäli hän katsoo henkilötietojen käsittelyn rikkovan tietosuojasääntelyä.
Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, kuten:
Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella tarve.
Palvelussa käytetään evästeitä toiminnallisuuden varmistamiseksi ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Lisätiedot löytyvät erillisestä evästekäytännöstä.
Käytämme Microsoft Clarity -palvelua ymmärtääksemme, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoamme. Clarity kerää tietoja käyttäjien vuorovaikutuksesta sivuston kanssa, kuten klikkauksia, vieritystä ja sivujen selaamista. Tiedot kerätään evästeiden ja muiden seurantateknologioiden avulla.
Clarity-palvelun tietojen kerääminen ja käyttö perustuu suostumukseen. Kerättävä tieto on anonymisoitua eikä sisällä henkilötietoja, kuten lomakekenttiin syötettyjä tietoja.
Lisätietoja Clarityn tietojen keräämisestä ja käytöstä: Microsoftin tietosuojaseloste.
Emme tee henkilötietoihin perustuvia automaattisia päätöksiä, joilla olisi rekisteröityyn oikeudellisia tai vastaavan merkittäviä vaikutuksia.
Käytämme Anthropic Claude -tekoälypalvelua (anthropic.com) asiakaspalvelussa. Ella-chatissa käydyt keskustelut välitetään Anthropic API:lle käsittelyä varten.
Emme tallenna keskusteluja Anthropicin järjestelmiin pysyvästi (Zero Data Retention). Anthropic ei käytä keskustelujasi tekoälymalliensa kouluttamiseen.
Chat-keskusteluhistoria säilytetään 12 kuukautta palvelumme tietokannassa, minkä jälkeen se poistetaan automaattisesti. Voit pyytää tietojesi poistoa milloin tahansa.
Lisätietoja: anthropic.com/privacy
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää palvelun kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla Haudalle.fi-palvelussa.
Lehmus Labs Oy
Y-tunnus: 3576522-2
Tietosuoja-asiat: tietosuoja@haudalle.fi
Yleinen asiakaspalvelu: info@haudalle.fi